Как сдать алкогольную декларацию – один из наиболее волнующих вопросов в продуктовом ритейле.
С усилением государственного контроля за розничной продажей алкогольной, спиртосодержащей и пивоваренной продукции все больше магазинов принимают решение сдавать декларацию своими силами с использованием специализированных систем автоматизации учета.
Далее мы расскажем о том, как сдать алкогольную декларацию без расхождений с данными поставщика с помощью системы автоматизации магазина ДАЛИОН.
Можно ли избежать расхождений с данными поставщика?
Большая часть расхождений обусловлена человеческим фактором:
- Приходная накладная не заведена в учетную систему
- В приходной накладной указаны неверные или неполные данные
Количество подобных ошибок можно снизить путем внутреннего регламента, который предполагает обязательную сверку с данными поставщика по каждому приходу. Для этого достаточно согласовать с поставщиком форму приложения к приходной накладной, где будут отражены все реквизиты, необходимые для заполнения алкогольной декларации:
- Код вида алкогольной продукции
- Наименование производителя
- ИНН производителя
- КПП производителя
- Объем алкоголя в дкл.
Аналогичная форма формируется в учетной системе ДАЛИОН. На этом этапе происходит ручная сверка.
.png "Проверка алкогольной декларации с данными поставщика")
Важно понимать, что грамотное ведение управленческой базы минимизирует, но полностью не исключает расхождения с данными поставщика. Мы рекомендуем обязательную проверку алкогольной декларации перед ее сдачей.
Проверка алкогольной декларации на соответствие данными поставщика
Проверка алкогольной декларации служит для получения точного соответствия данных магазина с данными поставщика. Эффективная сверка возможна только автоматическим путем, с полным исключением человеческого фактора.
Для осуществления проверки достаточно запросить у поставщика данные по формам 11,12 или 6. С требованиями к файлу для сверки с данными поставщика можно ознакомиться здесь.
В процессе сверки в программе ДАЛИОН проверяются:
- Код вида продукции
- ИНН и КПП производителя
- ИНН и КПП получателя/поставщика (в зависимости от формы)
- Дата поставки
- Номер ТТН
- Номер ГТД
- Объем поставленной продукции
По результатам сверки формируются общая и детальные сводки со ссылкой на документ движения.
Важно помнить, что выявление расхождений – это только часть задачи. После проверки декларации и выявления расхождений неизбежно следует корректировка в управленческой системе.
Мы рекомендуем по результатам проверки, зафиксировать и разобрать причины появления расхождений. Такой подход позволит минимизировать вероятность повторения подобных ситуаций в будущем, а, значит, снизить трудозатраты на сдачу алкогольной декларации.
